Llevar un control ordenado de tus ingresos y gastos te permitirá tomar decisiones financieras acertadas, evitar complicaciones con el SRI y mantener tu negocio saludable.
En Progress Services te compartimos los pasos esenciales para organizar tu contabilidad de forma práctica y profesional.
1. Separa tus finanzas personales de las del negocio.
Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu emprendimiento.
Evita mezclar gastos personales con los del negocio: esto te ayudará a conocer tus ingresos reales, controlar tus egresos y facilitar tus declaraciones de impuestos.
2. Registra todos tus movimientos.
Cada ingreso y gasto cuenta.
Lleva un registro diario ya sea en un archivo de Excel o en un sistema contable que incluya:
- Ventas e ingresos
- Compras y gastos operativos
- Pagos a proveedores
- Sueldos o remuneraciones
- Retenciones e impuestos
El registro constante es la base de una gestión financiera sólida y transparente.
3.Conserva tus comprobantes y facturas electrónicos.
Guarda todas las facturas emitidas y recibidas, pues son fundamentales para tus declaraciones ante el SRI.
Puedes archivarlas digitalmente o mantener una copia en la nube, clasificadas por fecha y tipo de gasto.
4.Controla tus cuentas por cobrar y por pagar.
Muchos emprendimientos no fracasan por falta de ventas, sino por una mala gestión del flujo de efectivo.
Lleva un control claro de quiénes te deben, cuánto y cuándo deben pagar, y haz lo mismo con tus proveedores.
Planificar tus cobros y pagos te permitirá mantener liquidez y evitar atrasos.
5.Apóyate en herramientas contables digitales.
Hoy en día existen soluciones tecnológicas que simplifican la contabilidad.
Sistemas como UpConta te permiten emitir comprobantes electrónicos, registrar tus movimientos y generar reportes financieros desde cualquier lugar, cumpliendo con la normativa ecuatoriana.
6.Busca asesoría contable profesional desde el inicio.
Aunque tu negocio sea pequeño, contar con un Asesor Contable es una inversión, no un gasto.
En Progress Services te ayudamos a cumplir correctamente con tus obligaciones tributarias, optimizar tus deducciones, evitar sanciones y estructurar tus finanzas para crecer de forma sostenible.
7.Analiza tus resultados cada mes.
Evalúa tus números con frecuencia:
- ¿Tu negocio genera ganancias?
- ¿Qué gastos aumentaron?
- ¿Tienes liquidez suficiente para invertir?
Revisar tus finanzas mensualmente te permitirá mejorar la rentabilidad y tomar decisiones estratégicas.
Conclusión:
Organizar la contabilidad de tu emprendimiento no tiene por qué ser complicado.
Con orden, disciplina y el acompañamiento de expertos como Progress Services, puedes mantener tus finanzas bajo control, cumplir con el SRI y proyectar el crecimiento de tu negocio con confianza.
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